Para garantir que uma carga chegue ao seu destino sem avarias e em segurança é preciso adotar medidas desde a preparação do transporte. Imagine transportar um equipamento de alto valor agregado e, ao chegar no destino, ele está danificado.
Isso certamente causará custos extras com o reparo e impedirá que o equipamento entre em operação na data programada.
O transporte de equipamentos não é apenas mover a carga de um ponto A para um ponto B. Trata-se de garantir que ela chegue ao seu destino exatamente da mesma forma que partiu. E, para isso, a preparação no transporte é a chave.
Ao longo da minha carreira como especialista em soluções e tecnologias para segurança e eficiência em logística, percebi que a preparação para transporte de equipamentos é frequentemente subestimada, mas é, sem dúvida, uma das etapas mais importantes.
Por isso, neste artigo, vou guiá-lo através de um Checklist definitivo com os passos essenciais para garantir que seus equipamentos sejam transportados com a máxima segurança e eficiência.
Este guia cobre os principais pontos para garantir um transporte seguro, reduzir custos com reparos durante o transporte e minimizar riscos de acidentes e/ou avarias.
Pronto para começar?
A importância do checklist de preparação para transporte.
“Preparação é tudo.” Na logística esta frase se aplica principalmente quando se trata de transporte de equipamentos pesados.
Os profissionais envolvidos precisam garantir que o equipamento chegue ao destino sem avarias, custos extras, atrasos na entrega e, sobretudo, sem riscos de acidentes.”
Por isso, a preparação no transporte deve ser a primeira etapa.
Imagine um piloto que não verifica o avião antes de decolar. O que você acha que aconteceria se ele não seguir o checklist pré-voo?
O checklist é uma parte essencial da segurança da aviação, pois ajuda a garantir que nenhuma etapa importante seja esquecida ou negligenciada antes do voo.
No transporte de equipamentos não é diferente. E quais etapas compreendem a preparação para o transporte de um equipamento?
Itens essenciais na preparação do transporte.
A lista de verificação deve conter itens que abranjam a preparação adequada do equipamento, desde a documentação necessária, a embalagem, manuseio até a configuração da ferramenta de monitoramento no transporte.
Itens essenciais incluem verificação de dados do veículo transportador, inspeção do equipamento, planejamento de rota, detalhes de configuração do monitoramento no transporte e proteção do local de entrega.
1. Documentação adequada
É essencial garantir que toda documentação esteja atualizada e em ordem antes de embarcar os equipamentos pesados, e garantir que o cliente final recebeu as instruções de recebimento e quais são os procedimentos que deve adotar em caso de reclamações.
2. Avaliação técnica do equipamento
Antes de qualquer coisa, é crucial entender as especificações, dimensões e requisitos do equipamento. Isso nos permite determinar o tipo de transporte, embalagem e proteção necessários.
Compreender as especificações técnicas do equipamento é fundamental. Isso não só determina o tipo de transporte necessário, mas também identifica possíveis vulnerabilidades do equipamento.
Por exemplo, o transporte de um transformador é sensível a certas condições ambientais e pode influenciar decisões subsequentes no checklist.
3. Inspeção Preliminar
Uma inspeção detalhada pode revelar áreas de desgaste, danos pré-existentes ou componentes sensíveis que precisam de proteção extra. Esta etapa é crucial para evitar culpar o processo de transporte por danos que já existiam.
Além disso, a inspeção na preparação para transporte permite identificar possíveis áreas frágeis ou pontos que necessitam de atenção especial durante o transporte.
Inspeção do veículo transportador também deve ser feita. Antes de enviar o equipamento, é importante verificar as condições do veículo transportador, desde a condição dos pneus até freios e direção.
4. Embalagem e identificação
O equipamento deve ser adequadamente embalado, acondicionado e amarrado devidamente. Além disso, realizar a identificação necessária para evitar danos durante o transporte. Assegurar que a inspeção seja feita por todas as interessadas, inclusive a transportadora.
5. Proteção adequada
É crucial fornecer instrução da posição que o equipamento deve ser carregado e descarregado no veículo.
Realizar recomendações de pontos críticos a serem observados como condições da empilhadeira ou munck para içamento.
6. Escolha do Veículo de Transporte Adequado
Dependendo do tamanho e peso do equipamento, pode ser necessário um veículo especializado, como um caminhão de plataforma ou um veículo com guindaste.
A escolha correta do veículo garante que o equipamento seja transportado sem exceder limites de peso ou dimensão, evitando multas e garantindo a segurança.
7. Fixação e Ancoragem
Um equipamento mal fixado pode se mover durante o transporte, causando danos internos ou até mesmo acidentes. A ancoragem adequada garante que o equipamento permaneça estável, independentemente das condições da estrada.
8. Planejamento da Rota
Identificar a rota mais segura e eficiente, considerando e possíveis obstáculos.
Uma rota bem planejada leva em consideração não apenas a distância, mas também restrições de peso e altura, condições das rodovias, obstáculos potenciais, como túneis baixos, pontes ou áreas de tráfego intenso.
Isso minimiza atrasos e riscos durante o transporte.
9. Preparação do Local de Entrega
Um local de entrega mal preparado pode resultar em atrasos na descarga e instalação. Garantir que o local esteja pronto, com espaço suficiente e as ferramentas necessárias, é vital para a conclusão bem-sucedida do transporte.
Certifique-se de que o local de entrega esteja adequadamente preparado para o equipamento.
10. Monitorar
É fundamental garantir a qualidade desde a expedição até o destino , para isso adotar métodos de monitoramento das condições de transporte, é vital.
Em um mundo conectado e com empresas buscando transformações que as permitam entrar de vez na logística 4.0, é importante entender o comportamento padrão dos processos de transporte e transporte + armazenagem.
Monitorar o transporte não só proporciona o acompanhamento remoto para intervenções rápidas em caso de desvios ou problemas, mas também coletar dados para análises e melhorias futuras no próprio check-list de preparação para transporte.
Seja por meio de dispositivos descartáveis de monitoramento, como o Shockwatch ou registrador de impacto com transmissão de dados em tempo-real, como o Shocklog, é fundamental garantir que o transporte ocorra dentro das especificações.
E aqui a AHM Solution pode contribuir com tecnologias exclusivas e inovadoras que agregam valor ao setor logístico.
Somos referência em soluções logísticas para redução de danos a carga através do monitoramento durante o transporte e ampliação de produtividade e segurança na intralogística.
Atendemos a empresas dos mais variados segmentos e somos reconhecidos como referência em inovações logísticas, fornecemos consultoria especializada para atender de forma singular a cada projeto com o máximo desempenho e a mais alta performance.
Entre em contato e fale com nossos especialistas!
SOBRE O AUTOR
Afonso Henrique Moreira é CEO e cofundador da AHM Solution, empresa especializada em produtividade e prevenção de danos em operações logísticas.
Graduado em Relações Internacionais, Afonso começou a empreender ainda na faculdade, quando, aos 19 anos, se juntou ao seu pai, Mario Moreira, para criarem a AHM Solution.
Desde seu início, no ano 2000, o objetivo da empresa sempre foi oferecer um método inovador para aumentar a eficiência logística.
Afonso Moreira também é especializado em Marketing, Planejamento e treinamento de vendas e Negociações Internacionais, com MBA pela FIA-USP. Também atua como voluntário na Brasil Soka Gakkai Internacional, é pai de três filhos e DJ nas horas vagas.
